Manav otomasyon sistemi, bir manav veya sebze-meyve satış işletmesinde ürün girişinden satışa kadar tüm süreçleri dijital olarak yöneten yazılım ve donanım bütünüdür.
Amaç; hızlı satış yapmak, stok kaybını azaltmak, fireyi kontrol etmek ve gerçek kârlılığı görmektir.
Manavlarda ürünler gramajlı, çabuk bozulan ve fiyatı sık değişen ürünler olduğu için otomasyon özellikle önemlidir.
🍎 Manav Otomasyon Sisteminin Detaylı Bileşenleri
1️⃣ Ürün ve Stok Yönetimi
Manav işletmelerinde en kritik konu günlük stok ve fire takibidir.
✔ Ürün Girişi
-
Halden veya tedarikçiden alınan ürün kaydı
-
Alış fiyatı
-
Miktar (kg/koli)
-
Parti ve tarih bilgisi
✔ Parti (Lot) Takibi
Örneğin:
-
100 kg domates (Pazartesi alındı – 20 TL/kg)
-
80 kg domates (Çarşamba alındı – 18 TL/kg)
Sistem her partiyi ayrı maliyetle takip eder.
✔ Fire Takibi
-
Çürük
-
Ezilme
-
Bozulma
-
Zayiat
Fire yüzdesi hesaplanır.
Gerçek kâr, fire düştükten sonra ortaya çıkar.
2️⃣ Terazi Entegrasyonu ve Hızlı Satış (POS)

Manav otomasyon sistemi genellikle barkodlu terazilerle çalışır.
Özellikler:
-
Ürün seç → Tart → Fiyat otomatik hesaplanır
-
Barkodlu etiket basılır
-
Kasada barkod okutulur
-
Nakit / kart / QR ödeme alınır
-
Gün sonu raporu çıkar
Bu yapı birçok perakende yazılımında bulunur (örneğin Nebim ve Vega Yazılım gibi).
3️⃣ Dinamik Fiyat Yönetimi
Sebze-meyve fiyatları günlük değişir.
Sistem:
-
Hızlı fiyat güncelleme
-
Kampanya tanımlama
-
İndirimli ürün takibi
-
Marj kontrolü
Örneğin:
Alış 15 TL → Satış 22 TL
Fire %10 → Gerçek maliyet artar
Sistem doğru satış fiyatı önerir.
4️⃣ Karlılık Analizi
Sadece ciro görmek yeterli değildir.
Sistem şu analizleri sunar:
-
Ürün bazlı kâr
-
Günlük net kâr
-
En çok satılan ürün
-
En çok fire veren ürün
-
Kategori bazlı performans
Örneğin:
Muz çok satıyor ama aslında en kârlı ürün avokado olabilir.
5️⃣ Müşteri ve Sadakat Yönetimi
Özellikle mahalle manavlarında önemli:
-
Cari hesap (veresiye)
-
Müşteri alış geçmişi
-
Puan sistemi
-
SMS kampanya
-
Özel müşteri fiyatı
6️⃣ Muhasebe ve e-Fatura Entegrasyonu
-
e-Fatura / e-Arşiv
-
Hal faturası kaydı
-
Tedarikçi borç takibi
-
Gider yönetimi
-
KDV raporları
ERP çözümleri (örneğin Mikro Yazılım ve Logo Yazılım) bu süreci daha detaylı yönetebilir.
🖥 Donanım Gereksinimleri
Bir manav otomasyon sistemi genellikle şunlardan oluşur:
-
Dokunmatik POS kasa
-
Barkodlu terazi
-
Barkod yazıcı
-
El terminali (isteğe bağlı)
-
Para çekmecesi
-
Kart POS cihazı
📊 Manav Otomasyonunun Sağladığı Avantajlar
| Problem | Çözüm |
|---|---|
| Günlük fiyat değişiyor | Hızlı toplu fiyat güncelleme |
| Fire bilinmiyor | Fire oranı takibi |
| Kâr hesaplanamıyor | Ürün bazlı marj analizi |
| Stok karışıyor | Parti bazlı stok yönetimi |
| Veresiye takibi zor | Cari hesap sistemi |
🏪 Kimler İçin Uygun?
-
Mahalle manavları
-
Zincir manav mağazaları
-
Hal çıkışlı toptan satış yapanlar
-
Organik ürün dükkanları
-
Şarküteri + manav konsept mağazalar
💡 Özet
Manav otomasyon sistemi:
Stok kontrolü + hızlı satış + fire yönetimi + gerçek kâr hesaplaması sağlayan dijital işletme yönetim sistemidir.