Toptan satış otomasyon sistemi, toptancı firmaların sipariş, stok, fatura, cari hesap, tahsilat ve raporlama süreçlerini dijital ortamda yönetmesini sağlayan yazılım sistemidir.

Bu sistemler özellikle distribütörler, bayilik ağı olan firmalar, gıda toptancıları, medikal ve teknik ürün dağıtıcıları gibi yüksek hacimli satış yapan işletmeler için geliştirilmiştir.

---

📌 Temel Amaç

Toptan satışta işlem hacmi yüksektir ve fiyatlandırmalar genellikle:

• Bayiye göre değişir

• Ürün grubuna göre değişir

• Kampanya / iskonto içerir

• Vadeli satış içerir

Otomasyon sistemi bu karmaşayı hızlı, hatasız ve kontrollü şekilde yönetmek için kullanılır.

---

⚙️ Sistem İçinde Neler Bulunur?

1️⃣ Stok Yönetimi

• Anlık stok takibi

• Depo bazlı stok kontrolü

• Kritik stok uyarıları

• Parti / lot takibi (özellikle gıda ve medikal sektörde)

2️⃣ Sipariş Yönetimi

• Bayi sipariş girişi

• Mobil sipariş (plasiyer sistemi)

• Online B2B sipariş ekranı

• Otomatik fiyat ve iskonto hesaplama

3️⃣ Cari Hesap Takibi

• Bayi borç/alacak takibi

• Vade planı

• Risk limiti kontrolü

• Ekstre oluşturma

4️⃣ Faturalama ve E-Fatura

• Satış faturası oluşturma

• İrsaliye kesme

• E-Fatura / E-Arşiv entegrasyonu

• E-İrsaliye desteği

5️⃣ Tahsilat ve Ödeme Yönetimi

• Nakit, havale, çek, senet kaydı

• Kısmi ödeme takibi

• Otomatik borç kapama

6️⃣ Raporlama

• Günlük satış raporu

• Ürün bazlı kâr analizi

• Bayi performans raporu

• En çok satan ürünler

• Ciro analizi

---

🧠 Toptan Satışta Neden Önemlidir?

Toptan satışta:

• Çok sayıda ürün vardır

• Fiyatlar sık değişir

• Vadeli satış yaygındır

• Tahsilat takibi karmaşıktır

• Depo hareketi yoğundur

Manuel sistemler hata riski oluşturur. Otomasyon sayesinde:

✅ Hatalı fiyat kesilmez
✅ Stok eksiye düşmez
✅ Risk limiti aşılmaz
✅ Tahsilatlar unutulmaz
✅ Karlılık net görülür

---

🏢 Kimler Kullanır?

• Gıda toptancıları

• Market distribütörleri

• İçecek bayileri

• Medikal toptancılar

• İnşaat malzemesi toptancıları

• Elektrik / teknik ürün dağıtıcıları

---

💻 Hangi Tür Sistemler Vardır?

🔹 Masaüstü (Yerel) Sistemler

Bilgisayara kurulur. İnternet olmadan çalışabilir.

🔹 Bulut Tabanlı Sistemler

İnternet üzerinden çalışır. Her yerden erişim sağlar.

🔹 Entegre Sistemler

Muhasebe, depo, B2B portal ve mobil satış uygulaması birlikte çalışır.

---

📱 Ek Modüller

• Plasiyer mobil uygulaması

• B2B online sipariş sitesi

• Barkod sistemi

• Depo el terminali

• CRM (müşteri ilişkileri)

---

📊 Toptan Otomasyon ile Perakende Arasındaki Fark

---

🎯 Kısaca Özet

Toptan satış otomasyon sistemi, bir toptancı firmanın:

• Stoklarını

• Siparişlerini

• Bayilerini

• Faturalarını

• Tahsilatlarını

tek bir merkezden yönetmesini sağlayan profesyonel ticari yazılım sistemidir.

---